各位毕业生：
6月29日就业综合管理系统将重新开放，可以办理应届毕业生的签约、解约、升学调档等就业手续。为了加快办理速度，缓解在招就处集中办理的压力，现将近期工作安排如下：
学校收取第二批材料的截止时间为7月5日（周三）18：00，学校收取第三批材料的截止时间为7月12日（周三）18：00，请毕业生、学院合理安排上交材料时间。
一、 毕业生须知：
1、办理升学、解约、挂失、协议书盖章（不派遣）手续的毕业生，携带材料直接到招生与就业处304室（清泽餐厅顶层）。
2、办理升学调档手续的毕业生，如毕业前已在就业综合管理系统提交升学信息，可直接办理；如未提交升学信息，需先登录“就业综合管理系统”选择业务类型“升学”，录入毕业去向信息后再到招就处304室办理升学调档手续；
3、办理派遣（调整改派）手续的毕业生，需先登陆 “就业综合管理系统”选择业务类型“派遣”，录入相关毕业去向信息及派遣信息，再将就业材料统一交至学院审核。7月12日后，学院不再收取材料，毕业生直接到招生与就业处304室办理上述业务（节假日除外）。
4、报到证领取时间：7月7日开始领取第二批派遣的报到证，7月14日开始领取第三批派遣的报到证。领取地点：招生与就业处304室。
5、报到证的领取办法：①如本人领取，需提交本人身份证、毕业证复印件；②如委托他人代领，需提供以下材料：委托人毕业证复印件、身份证复印件、委托书（写明本人基本情况、联系电话及代领人姓名、联系电话等）、被委托人身份证。
6、学校放假时间是7月13日-8月30日，假期值班安排请关注太原理工大学就业创业信息服务网通知公告。
二、学院工作：
1、7月12日前，学院收取材料并审核后将材料分别装订（报到证订在协议书后面，谨防丢失）。统一汇总（格式如下）后可分批次报送至招生与就业处304室。7月5日18：00前报送的材料第二批派遣，7月6日—7月12日18：00报送材料的材料第三批派遣。
2、系统审核办法：登陆“就业综合管理”→往届生业务→院系未审核→审核，如派遣还需扫描就业协议书）。
《派遣汇总表》格式如下：
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序号
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学院
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专业
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姓名
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学号
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签约单位
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办理手续
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备注
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调整/改派
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3、学院在7月12日18：00前将学生未领的报到证统一交回招生与就业处304室，同时上交未领取学生汇总表。
附：相关业务工作说明
相关业务工作说明
一、 调整派遣：生源地→签约单位
收取材料：①报到证（蓝/粉联），②就业通知书（白联），③协议书。
二、 改派：原签约单位→新签约单位或生源地
收取材料：①报到证（蓝/粉联），②就业通知书（白联），③解约函，④改派申请书，⑤新签订协议书（回生源地不用提供）。
注意：如就业系统“备注1”显示“已派未发证”，表示该同学的报到证在学校保留，收取材料时，学生不用提供报到证（蓝/粉联）和就业通知书（白联）。
